Einer für alle

Besichtigung & Recherche von Kongress- und Veranstaltungsorten

Messen sind eine Investition in die Zukunft und das Marketinginstrument „Messe“ ist auch im digitalen Zeitalter unverzichtbar. Doch, was soll mit Messeauftritt erreicht werden? Ausnahmslos steht diese Frage für die Moritz Innovationen Vertriebs-KG (MIV) am Beginn jeder Eventplanung, um Total Exhibition & Event Support-Kunden (TEES) bei der Priorisierung von Marketingzielen zu unterstützen: Eine Person reist für alle TEES-Kunden zu einer „site inspection“, die durch verschiedene Funktionen und Checkpunkte gekennzeichnet ist.

Ob am Veranstaltungsort ein Get-Together am Messestand, eine glamouröse Abendveranstaltung für VIP-Kunden oder ein Pressegespräch geplant ist, jeder Anlass erfordert einen adäquaten Rahmen und ein angemessenes Ambiente. Können sensible Gespräche ungestört auf dem Messegelände stattfinden oder ist eine andere Location besser für informative Gespräche mit exzellenter Bewirtung geeignet? Eine detaillierte Vor-Ort-Recherche dokumentiert Stärken, Schwächen, Möglichkeiten oder Gefahren und bebildert jeden Veranstaltungsort. Nur so können TEES-Kunden sich ein professionelles Bild machen, um die eigenen Ziele zu erreichen.

Wie ist die Vergabe der Standplätze organisiert und ist ein Messestand am Außengang für diese Veranstaltung besser geeignet als ein Kopfstand? MIV prüft Möglichkeiten und Chancen und sorgt für die vollständige und pünktliche Bewerbung beim Veranstalter.

Wo und wie kann der Messebauer seine Arbeit reihungslos und bestmöglich leisten? Kann ein LKW an sieben Tagen rund um die Uhr in eine Messehalle fahren oder muss auf kleinere Transportkarren umgeladen werden? Passt das Ausstellungsobjekt durch Tür- oder Toröffnungen? Der Site-Inspektor dokumentiert und klärt Details direkt mit den Verantwortlichen.

Catering: Um dem nachhaltigen ökologischen Prinzip der MIV zu entsprechen, werden natürlich regionale Produkte für den Messestand während einer Veranstaltung bevorzugt. Zucker oder Milch werden in Großgebinden zentral beschafft. Dabei leistet der Besuch wertvolle Hilfe, um Transportemissionen zu verringern: Nur einer kümmert sich um alle TEES-Kunden und ihre Verbrauchswaren.

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